Fuar organizatörlerinin bakış açısıyla fuar organizasyonlarının belirleyicileri ve yaşanan sorunlar

Abstract

Birçok farklı değişkenden etkilenen karmaşık yapısı ve farklı paydaşların koordi-nasyonunu gerektiren niteliği fuar organizasyonlarının anlaşılmasını bir kat daha zor ve önemli hale getirmektedir. Fuar organizasyonu sürecini etkileyen değişken-lerin ve süreçteki belirleyicilerin ortaya çıkarılması, her geçen gün katma değer üretme ve yatırım potansiyeli artan fuar organizasyonlarının anlaşılmasını kolaylaş-tıracaktır. Bu çalışmada fuar organizasyonu gerçekleştiren profesyonel firmaların organizasyon süreçleri ve bu süreçlerde yaşadıkları sorunların belirlenmesi amaç-lanmıştır. Belirlenen amaç doğrultusunda literatür taraması sonucunda oluşturulan yapılandırılmış mülakat formu yüz yüze görüşme tekniğiyle 10 farklı fuar organi-zatörüne uygulanmıştır. Araştırma bulguları fuar düzenlenecek sektörün potansiyeli ve bölgesel gücünün fuar organizasyonunda temel belirleyicilerden olduğunu; fuar organizasyonunda sektörün güçlü olduğu şehrin tercih edildiğini ve firmaların fiyat politikaları nedeniyle tanıtım ve pazarlama faaliyetlerine ayrılan bütçenin yetersiz olduğunu göstermektedir. Araştırmada buna ek olarak altyapı ve üstyapı arzının fu-arın başarısını etkilediği tespit edilmiştir.

Understanding of fair organizations is becoming so difficult and important by the reason of the complex nature affected by many different variables and which requires the coordination of different stakeholders. Finding out variables and determiners of fair organization process would pave the way for understanding in question organizations, which have increasing potential of investments and producing added value. From this point of view, this study aims to determine the professional firms’ organization processes and occurring problems during the organization process. Within this scope, structured interviewing form, which was designed through the aim of the study by literature review, was conducted to 10 different fair organizers via face-to-face interview method. Findings show that one of the main determinants of fair organization process is potential and regional power of industry in which exhibition is organized; the city in which industry has more power is being preferred for the organization and the budget allocated for promotion and marketing of organization is insufficient on the occasion of firms’ incorrect price policies. Furthermore it is determinated that the supply for infrastructure and superstructure has influence on the success of exhibition organization.